Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.
Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i perioden 15. marts – 15. april.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel til hvert medlem pr. mail.

Årets ordinære generalforsamling blev i 2026 afholdt søndag den 19. april kl. 10-12 i Sønderby Kultur- og Bryghus.

Bestyrelsen fremlægger i god tid forud for generalforsamlingen sit forslag til budget for det kommende år. Her er årets budget: Budget 2026.
Se også budget for nordmolen

REFERATER, REGNSKABER OG BERETNINGER

• Generalforsamlings referater:
  2026 –  2025-Ekstra –  2025 – 2024 – 2023 – 2022 – 2021 – 2020 – 2019 – 2018 – 2017 – 2016 – 2015
• Foreningsregnskaber: 2025 –  2024 – 2023 – 2022 – 2021 – 2020 – 2019 – 2018 – 2017 – 2016 – 2015 – 2014
• Beretninger: 2025 –  2024 – 2023 – 2022 – 2 021

VEDTÆGTER

• Harebakkegårdens Grund  ejerforening – Vedtægter inkl. bilag A, B og C
• Byplanvedtægt nr. 5 – 1973

Generalforsamlingen har i 2016 besluttet, at også foreningens kassebog skal fremlægges på hjemmesiden. Kassebogen specificerer, hvordan de fælles midler bliver brugt.

Efter skifte til andet regnskabssystem er det ikke længere muligt at lægge “kassebogen” på hjemmesiden. Medlemmer af grundejerforeningen kan ved henvendelse til foreningens kasserer se posteringer i regnskabet.